Dank des direkten Imports aus Postfächern ist es einfach, elektronische Korrespondenz in Ihr Dokumentenmanagement mit einzubeziehen, und alle Mitglieder Ihres Unternehmens können E-Mails und Anhänge schnell finden, ohne Zeit zu verlieren.

Das Importieren von E-Mails ist einfach, man muss überhaupt nichts tun: nur Import-E-Mail-Konten einrichten und LogicalDOC arbeitet für Sie. Das System ist in der Lage, eine Verbindung zum Mailserver herzustellen und eingehende Nachrichten automatisch zu importieren. Dabei fungiert es als gewöhnlicher E-Mail-Client. Nach dem Import werden die Nachrichten zu Dokumenten und können von den Mitarbeitern durchsucht und gemeinsam genutzt werden. LogicalDOC ändert nichts an Ihren üblichen Abläufen, und die Anwender können auch weiterhin E-Mails in ihrem bevorzugten Mailprogramm empfangen. Niemand muss wissen, dass LogicalDOC Undercover mitarbeitet.

YDiese Funktion kann über ein Monitoring bestimmter E-Mail-Konten, über die wichtige Dokumente von außerhalb Ihres Unternehmens eingehen, für die Automatisierung des Imports genutzt werden. Auf diese Weise wird Ihr Dokumentenarchiv direkt von Ihren Kunden/Partnern gespeist.

Vorteile dieser Funktion

• Wichtige E-Mails werden katalogisiert und volltextindexiert, ohne dass das Personal eingreifen muss
• E-Mail-Nachrichten müssen nicht weitergeleitet werden, da sie im Dokumentenspeicher bereits gemeinsam genutzt werden können
• Bestimmte Konten können als Eingangsstellen für externe Dokumentation verwendet werden

Details zur Funktion

• Importieren von einem Mailserver (Unterstützung der Protokolle POP3 und IMAP)
• LogicalDOC ist nicht invasiv, sondern funktioniert wie eine normale E-Mail-Software (z. B. Outlook oder Thunderbird)
• Sie können Regeln für die Weiterleitung eingehender Nachrichten an einen bestimmten Zielordner festlegen
• Unterstützung bei der Archivierung in Unterordnern: Jahr, Monat, Tag
• Speicherung der E-Mails als einzelne .eml-Dokumente oder entpackte Dateien (Textkörper und Anhänge als separate Dokumente)
• Einfache und erweiterte Scan-Programmierung für die Postfächer
• Aktivitätsprotokolle und -berichte

Zusätzliche Ressourcen

• Weitere Details finden Sie im Administratorhandbuch
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