Escritório de advocacia Gestão de documentos

Os escritórios de advocacia manipulam, todos os dias, uma grande quantidade de documentos.

Law firm

O armazenamento de arquivos e a reobtenção rápida dos documentos necessários são os dois principais desafios na gestão de documentos na área legal.

Com o uso do LogicalDOC, os profissionais e funcionários da área legal podem escrever arquivos de casos utilizando um processador de texto e guardar aqueles arquivos com metadados específicos.

Cada arquivo é automaticamente numerado, arquivado e versionado. O programa mantém uma cópia de todas as versões prévias para possibilitar inspeções ou revisões futuras.

Controle de documentos

  • Criação e manipulação de arquivos de caso
  • Armazenamento e versionamento de arquivos de casos
  • Arquivos pesquisáveis escritos com especificações técnicas
  • Fácil acesso à documentação de cada um dos processos
  • Habilidade de vincular arquivos de dados para criar maiores registros de casos
  • Habilidade de converter documentos de papel em arquivos digitais pesquisáveis usando um escâner e a capacidade de OCR do LogicalDOC.

Documentos manipulados

  • Informação do Cliente
  • Arquivos dos Casos

Escritórios e Pessoal envolvidos

  • Advogados
  • Editores
  • Gerentes Técnicos

Aprimoramento dos Processos

  • Gerenciamento das práticas de arquivamento
  • Criação dos arquivos
  • Produção, manuseio e consulta dos arquivos de casos

As vantagens da utilização da interface Web

Através da atribuição de privilégios apropriados, a interface web permite acesso direto aos documentos pelos funcionários da empresa e qualquer pessoa fora da empresa que esteja acompanhando um caso e precisa de documentação adicional - a qualquer hora e de qualquer lugar.

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LogicalDOC Sistema de Gestão de Documentos | Software livre

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