Gestione Documentale nello Studio Legale

Gli Studi legali trattano ogni giorno una grande quantità di documenti

Law firm

Gli Studi Legali hanno due importanti processi: l'archiviazione di documenti e il recupero veloce degli stessi.

Usando LogicalDOC, dipendenti e professionisti legali, che lavorano sulle pratiche utilizzando un comune word processor, possono memorizzare i propri documenti utilizzando specifici metadati di classificazione.

Ogni pratica viene automaticamente numerata, archiviata e di versionata, mantenendo una copia di tutte le versioni precedenti in modo da consentire nel futuro l'ispezione e la verifica della documentazione.

Controllo sui Documenti

  • Stoccaggio e controllo delle versioni delle pratiche
  • Ricerca di pratiche scritte dagli utenti per specifiche tecniche
  • Creazione e la gestione delle pratiche
  • Facile accesso alla documentazione di ogni causa
  • Possibilità di collegare tra loro le pratiche per creare un fascicolo/volume
  • Convertire i documenti cartacei in elettronici utilizzando uno scanner e le funzioni di OCR (riconoscimento caratteri)

Documenti Trattati

  • Informazioni del cliente
  • Fascicoli
  • Atti di causa
  • Pratiche di legge

Uffici coinvolti e Personale

  • Avvocati
  • Editori
  • Responsabili Tecnici

Processi Migliorati

  • Gestione dell'archivio pratiche
  • Produzione, ricerca e consultazione delle pratiche
  • Creazione dei file

Vantaggi derivati dell'interfaccia WEB

L'interfaccia Web può consentire, mediante l'assegnazione dei privilegi appropriati, l'accesso diretto ai documenti per i membri dello studio o da chiunque al di fuori che segue una pratica e necessita di documentazione aggiuntiva. In qualsiasi momento e da qualsiasi luogo.

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Sistema di gestione dei documenti LogicalDOC software open source

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Carpi, 41012
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