Soluzioni per la Gestione Documentale

LogicalDoc overview

Uno dei beni più preziosi della vostra organizzazione sono i suoi documenti. Essi rappresentano la conoscenza della vostra organizzazione e la sua memoria.
Contratti, proposte, e-mail, documenti di progetto o di analisi, immagini e suoni devono essere facilmente reperibili quando ne avete bisogno e mantenuti in sicurezza. LogicalDOC è la piattaforma ideale per gestire i vostri documenti e collaborare con i colleghi per aumentare la produttività in azienda.

Di seguito proponiamo un breve elenco di possibili aree di applicazione.

Area Applicativa

Vantaggi

Ricerca e Sviluppo

  • Implementare politiche di la sicurezza sulle informazioni nei documenti
  • Migliora la collaborazione tra i dipartimenti
  • Gestire la conoscenza nella vostra organizzazione
  • Mantenere traccia della storia di un documento e delle precedenti versioni

Ufficio Tecnico

  • Archiviazione e indicizzazione dei disegni CAD, manuali, schede prodotto
  • Creare un ambiente condiviso per la creazione di documentazione
  • Accesso alle conoscenze della società
  • Mantenere le versioni e la storia di tutti i documenti

Commerciale e Marketing

  • Riduzione dei tempi di ciclo di vendita
  • Riunire le persone e gli strumenti necessari per creare team di marketing
  • Aumentare la collaborazione tra i team commerciali e marketing
  • Diminuire il tempo di inserimento e migliorare la coerenza con i veterani

Ufficio senza Carta

  • Conversione di un archivio cartaceo nella sua controparte elettronica
  • Distruggere vari documenti cartacei, e liberare lo spazio fisico nei vostri uffici
  • Rendi i tuoi documenti legali o sensibili più rapidamente accessibili
  • Proteggere i documenti da accessi non autorizzati

Studio Legale

  • Conservazione e controllo delle versioni delle pratiche
  • Ricerca delle pratiche scritte da utenti utilizzando tecniche specifiche
  • Facile accesso alla documentazione di ogni processo
  • Collegare tra loro pratiche per creare un fascicolo

Basi di Conoscenza

  • Versionamento e controllo di revisione - l'accesso alle informazioni sempre aggiornate
  • Accedi Log - Cronologia degli accessi sulla base di conoscenza
  • Approvazione Documento - Il workflow coordinerà le operazioni del team
  • Discussione, commenti - Memorizzazione della conoscenza tacita

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Sistema di gestione dei documenti LogicalDOC software open source

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