• Introduzione a SAML e SSO
  Il Single Sign-On (SSO) utilizzando Security Assertion Markup Language (SAML) si è rivelato una soluzione affidabile per semplificare l'autenticazione degli utenti in varie applicazioni. Questo standard aperto facilita lo scambio sicuro di dati di autenticazione e autorizzazione tra fornitori di identità (IdP) e fornitori di servizi (SP). LogicalDOC può essere configurato per agire come un Service Provider (SP) SAML 2.0, consentendo una perfetta integrazione con i provider di identità SAML come Okta.
  
  
• Semplificazione dell'autenticazione utente
  Fondamentalmente, SSO con SAML semplifica il processo di accesso per gli utenti. Invece di gestire più set di credenziali per diverse applicazioni, gli utenti possono autenticarsi utilizzando un unico set di credenziali fornito dal proprio provider di identità SAML. Ciò non solo migliora la comodità dell'utente, ma rafforza anche la sicurezza riducendo la probabilità di affaticamento della password e la necessità per gli utenti di ricordare più dettagli di accesso.
  
  
• Gestione centralizzata delle identità
  L'integrazione di LogicalDOC con SAML offre numerosi vantaggi. Innanzitutto, supporta la gestione centralizzata delle identità. Gli amministratori possono controllare l'accesso degli utenti a vari siti gestendo le autorizzazioni tramite le credenziali del provider di identità SAML. Questo approccio centralizzato semplifica il processo di gestione e migliora la sicurezza garantendo che un insieme unificato di policy governi l'accesso degli utenti.
  
  
• Configurazione efficiente con metadati
  Inoltre, il supporto di LogicalDOC per l'utilizzo di un singolo file di metadati per la configurazione del provider di identità semplifica il processo di installazione. Il file di metadati contiene informazioni essenziali come il certificato IdP, l'ID entità e l'URL di reindirizzamento, semplificando l'integrazione e garantendo un approccio standardizzato.
  
  
• Recupero automatico degli attributi utente
  I vantaggi di questa integrazione SAML vanno oltre la semplice semplificazione del processo di accesso. LogicalDOC sfrutta gli attributi SAML per estrarre automaticamente le informazioni dell'utente al momento dell'accesso, inclusi nome completo, email e nome utente. Questo recupero automatico migliora l'esperienza dell'utente eliminando la necessità di inserire manualmente i dati e garantisce che i profili utente siano costantemente aggiornati.
  
  
• Testata Compatibilità

  LogicalDOC con compatibilità SAML 2.0 è stato sottoposto a test rigorosi con importanti provider di identità, tra cui:

  1. Microsoft AD FS

     La compatibilità e i test con Microsoft Active Directory Federation Services (AD FS) garantiscono che le organizzazioni che utilizzano ADFS come provider di identità possano integrarlo perfettamente con LogicalDOC. Questa compatibilità amplia la gamma di opzioni per le aziende che hanno già investito nelle soluzioni di gestione delle identità e degli accessi di Microsoft.

  2. JumpCloud

     I test di compatibilità di LogicalDOC con JumpCloud, un servizio di directory basato su cloud, dimostrano la sua adattabilità alle moderne soluzioni di gestione delle identità incentrate sul cloud. Le organizzazioni che sfruttano JumpCloud per l'autenticazione degli utenti possono integrarlo perfettamente con LogicalDOC, promuovendo un'esperienza utente coesa e sicura.

  3. Okta

     Okta, una piattaforma di gestione delle identità e degli accessi ampiamente utilizzata, è stata testata per verificarne la compatibilità con l'integrazione SAML 2.0 di LogicalDOC. Ciò garantisce che le aziende che si affidano a Okta possano implementare facilmente SSO con LogicalDOC, semplificando i processi di autenticazione degli utenti e di gestione degli accessi.

• Provisioning automatico degli account
  Il provisioning automatico degli account è un'altra caratteristica degna di nota facilitata dall'integrazione SAML. Quando un utente accede per la prima volta utilizzando le proprie credenziali SAML, LogicalDOC può creare automaticamente un account utente. Ciò semplifica il processo di onboarding e garantisce che gli account utente siano sincronizzati tra il provider di identità e LogicalDOC, riducendo il rischio di discrepanze.
  
  
• Conclusione: miglioramento della sicurezza e dell'esperienza utente
  In conclusione, SSO con SAML, soprattutto nel contesto di LogicalDOC, semplifica l'autenticazione dell'utente, migliora la sicurezza, ottimizza la gestione degli utenti e fornisce un'esperienza fluida per amministratori e utenti finali. Poiché le organizzazioni adottano sempre più applicazioni software diversificate, l'adozione degli standard SAML per Single Sign-On diventa una mossa strategica per ottenere un processo di autenticazione sicuro, efficiente e facile da usare.

Per ulteriori informazioni, vedere: SAML Single Sign-On nel sito della documentazione online.