Solitamente LogicalDOC è configurato come un ambiente a istanza singola, in cui ciascun tenant proprietario esegue una singola istanza, installata su un server o su un cluster di essi. LogicalDOC, grazie all’opzione multi-tenant, può eseguire anche più istanze sullo stesso server, separando gli archivi di contenuti e creando ambienti client personalizzati.

In questo caso il tenant diventa una partizione logica di una grande installazione di LogicalDOC, che nella pratica può rappresentare ad esempio la filiale di una società o un dipartimento di una azienda di grandi dimensioni.

Ogni tenant di LogicalDOC è isolato dagli altri, ma condivide la stessa infrastruttura fisica: il database è lo stesso, il server è lo stesso, però logicamente i dati sono separati. Ogni tenant possiede la propria base documentale, i propri utenti, le proprie cartelle e i propri workflow. Nessun utente di un tenant può vedere gli utenti di altri tenant, così come non può visionare o intervenire sui documenti altrui.

Per quali motivi prendere in considerazione questa possibilità? Ad esempio, perché sei un’unica azienda ma con dipartimenti specifici, con responsabili diversi e desideri che siano autonomi tra loro. Oppure perché sei una multinazionale con più sedi, che vuole accentrare specifiche politiche, come ad esempio sicurezza e backup, ma allo stesso tempo desideri che ogni sede sia indipendente.

Il multitenant esiste per far fronte a tutte quelle realtà che necessitano di compartimenti stagni nella gestione documentale, e allo stesso tempo vogliono mantenere un unico punto in cui implementare le politiche di sicurezza e resilienza, senza avere tante istallazioni dedicate diverse che potrebbero sviluppare difformità nel tempo.

La soluzione multitenant ti permette di avere più ambienti di gestione documentale (per sede o per dipartimento), senza dover ricorrere ad una nuova installazione dedicata ogni volta. Questo ha una ricaduta significativa anche sulle spese, poiché ottimizza il costo degli utenti.

Inoltre grazie alla soluzione del CLUSTERING abbinata al multitenant si ovvia efficacemente a eventuali problemi che potrebbero sorgere su un server, evitando che questi si ripercuotano sulle istanze di LogicalDOC di altri dipartimenti o filiali.