Importazione da Cartelle

import-from-folders-img1

LogicalDOC prevede l'importazione diretta da cartelle remote condivise e locali, rendendo più semplice gestire i documenti.

Questo sistema di importazione ti permette di evitare di caricare manualmente tutti i documenti e lasciare che LogicalDOC esegua il lavoro al posto tuo.

LogicalDOC si collega a tutte le posizioni condivise - PC, server, storage, ecc - e importa i documenti in base alle tue preferenze. Una volta importati, i documenti saranno disponibili a tutto il personale.

import-from-folders-img2

Le Cartelle di Importazione sono costantemente monitorate da LogicalDOC che individua i file nuovi e li importa. Inoltre se un file subisce modifiche LogicalDOC lo riconosce e ne aggiorna la versione senza creare duplicati.

Questa funzionalità è estremamente utile e consente a molti processi di business e attività amministrative di essere automatizzate.

Vantaggi di questa funzionalità

benifits
  • I dipendenti che producono documentazione non hanno bisogno di accedere a LogicalDOC, possono continuare a salvare i file nelle stesse posizioni di prima.
  • LogicalDOC ispeziona automaticamente le cartelle condivise individuando i nuovi documenti e le modifiche.
  • Tutti i documenti vengono automaticamente catalogati, versionati e indicizzati.
  • Tutto il personale potrà cercare e visualizzare i documenti dal browser.

Dettagli della caratteristica

feature
  • Facile importazione da cartelle locali e posizioni remote condivise (protocollo SMB )
  • Replica della struttura di cartelle e sottocartelle
  • Filtri di inclusione / esclusione per la selezione dei file da importare
  • Programmazione di base e avanzata
  • Mail di notifica - Relazioni di esecuzione
  • Maggiori dettagli nella Guida Online (amministratore)

Iscriviti alla nostra newsletter per ricevere le novità

Sistema di gestione dei documenti LogicalDOC software open source

LOGICALDOC Srl
Via Aldo Moro, 3
Carpi, 41012
Italia

+39 059 597 0906

Entra in contatto

Latest News

I nostri uffici nel mondo

I nostri uffici si trovano in tutto il mondo con assistenti multilingue per aiutarvi a risolvere le vostre esigenze di gestione dei documenti.

La rete dei partner garantisce una capillare presenza locale a garanzia del vostro investimento.

Copyright © 2017. All rights reserved. LogicalDOC