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Hot Folders import tool


Hot Folders import tool

Hot Folders

Sincronizzare il repository LogicalDOC con ciascun PC significa che sarà semplicissimo avviare la gestione dei documenti e ognuno nella tua organizzazione potrà trovare rapidamente i documenti anche senza formazione.

Importare documenti da un PC a un'installazione LogicalDOC è così facile che nessuno deve eseguire alcuna operazione; devi solo configurare le cartelle locali affinché vengano ispezionate dall'applicazione Hot Folders.
LogicalDOC Hot Folders può essere installato su qualsiasi sistema operativo e sincronizza l'archivio documenti centralizzato con tutti gli aggiornamenti che si verificano nelle cartelle locali. Una volta importati, i documenti possono essere ricercati, modificati e condivisi con il personale.

È possibile utilizzare questa funzionalità per sincronizzare il lavoro di un team di persone. Molti processi aziendali e attività amministrative possono essere automatizzati utilizzando questo approccio.

Vantaggi di questa funzionalità

  • Tutti i documenti dell'organizzazione sono catalogati, dotati di versione e indicizzati a testo completo senza immissione di dati umani
  • Tu e il tuo staff potrete cercare e visualizzare i documenti dal browser
  • Le persone che si limitano a produrre documentazione non hanno bisogno di essere formate su LogicalDOC poiché lavoreranno normalmente, salvando i file nelle stesse cartelle di prima

Dettagli della caratteristica

  • Multi-platform installer
  • Importa cartelle da PC, Linux o Mac OS X
  • Replica dell'albero delle cartelle (cartelle e sottocartelle)
  • Filtri di inclusione/esclusione sui nomi dei file
  • Programmazione di base e avanzata
  • Interfaccia utente grafica (NOVITÀ dalla versione 1.2)
  • Vedi anche Importazione da cartelle

connection settings
target folder in logical
folder watch

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