E-mail e Download Ticket

Può capitare che un cliente vi contatti per richiedere un documento contenuto nel vostro sistema di gestione documentale: una fattura, una scheda tecnica o altro ancora.

Con LogicalDOC è molto semplice recuperare velocemente i documenti richiesti ed inviarli come allegato tramite e-mail senza doverli scaricare. Basta cliccare sulla voce di menu Invia per e-mail e i documenti selezionati verranno inviati ai destinatari desiderati.

A volte non si desidera inviare documenti di grandi dimensioni come allegati, in questi casi, si può scegliere l'opzione Invia come Ticket di download. In questo modo, i destinatari riceveranno un messaggio contenente un link per il download su cui cliccare per scaricare il documento direttamente dal documentale.

 

I benefici di questa funzionalità

  • È possibile inviare documenti a persone all'esterno dell'organizzazione direttamente dal documentale

Dettaglio della caratteristica

  • Invia una serie di documenti ad un elenco di destinatari come allegati di posta elettronica
  • Invia singoli documenti a una lista di destinatari come ticket di download
  • Il ticket di download ha una scadenza configurata dall'amministratore
  • Un utente può inviare documenti tramite e-mail solo se ha il permesso di download
  • Maggiori dettagli nella Guida Online (per l'utente)

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