Risparmio indotto della gestione dei documenti

Benefits of Document Management

Pensate per un attimo ciò che il vostro business potrebbe fare con qualche centinaio di ore di lavoro in più su base annua. Che tipo di impatto avrebbero migliaia di dollari di risparmio sulle vostre finanze? Per la maggior parte delle organizzazioni, questo si tradurrebbe in un incredibile vantaggio competitivo a prescindere dalla loro nicchia. L'implementazione di un sistema di gestione documentale moderno, cloud-based, è in grado di fornire tutti questi vantaggi, e non solo.

Proviamo a fare alcuni calcoli di base; in media, ogni dipendente per azienda dedica circa 40-50 minuti ogni giorno a compiti correlati alla documentazione, sulla base di statistiche recenti e studi sulla produttività. Salvataggio di file, archiviazione, classificare correttamente i documenti, assicurandosi che le persone interessate ne abbiano copia, faxare le pagine, inviare e-mail avanti e indietro, e altro ancora.

Studio: ogni dipendente di azienda ha, in media, di circa 40-50 minuti ogni giorno dedica compiti per documentare-correlati.

Con circa 220 giorni di lavoro in un anno normale, questo produce circa 165 ore di lavoro perse ogni 3 dipendenti sotto il vostro tetto. Se il costo medio del lavoro è nell'ordine dei $20/ora (20 dollari per ora), questo equivale a oltre 3300 dollari su base annuale a cui voi state semplicemente rinunciando.

Date un'occhiata alla nostra comoda calcolatrice, se siete interessati a sostituire le nostre ipotesi con i numeri dalla vostra attività.

Calcola il Risparmio

DENARO RISPARMIATO OGNI ANNO
(costo medio 20 usd/ora)

USD 3,300

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3 modi in cui LogicalDOC migliora il vostro business

Savings on Labor

Risparmio sul Lavoro

Come accennato in precedenza, è abbastanza semplice risparmiare migliaia di dollari su base annua semplicemente implementando un sistema di gestione documentale che può accelerare le cose per i vostri dipendenti. Ogni minuto speso inviando documenti per email a colleghi o cercando invano gli ultimi rapporti di costo è denaro perduto per il vostro business.

Other Cost Savings

Riduzione dei Costi

La Gestione Documentale produce anche una varietà di altri risparmi sui costi. Avrete bisogno di molto meno spazio in ufficio una volta che direte addio a quegli schedari ingombranti. Potrete anche spendere molto meno su base mensile per toner, carta e forniture per ufficio, con il passaggio ad un sistema di gestione dei documenti digitali.

Enhanced Productivity

Maggiore Produttività

Per i vostri dipendenti sarà più facile che mai collaborare quando avranno accesso ad un moderno sistema di gestione dei documenti. Le comunicazioni tra diversi dipartimenti della vostra azienda migliorerà notevolmente, lasciandovi più tempo che mai di concentrarvi sulle vostre competenze chiave.

Fatti furbo, contattaci oggi

Se sei interessato a far risparmiare alla tua impresa centinaia di ore perse e potenzialmente decine di migliaia di dollari in salari, contatta LogicalDOC oggi, e parla con uno dei nostri rappresentanti qualificati. Vi aiuteremo a preparare un caso di studio per il vostro business che dimostra esattamente quello che guadagnerete mediante l'implementazione di un moderno sistema di gestione documentale per il vostro business.

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