Réfléchissez pour un instant à ce que votre entreprise pourrait accomplir en mieux utilisant quelques centaines d'heures de travail supplémentaire sur une base annuelle. Quel genre d'impact un épargne de milliers d’euro pourrait avoir sur vos résultats économiques ? Pour la plupart des organisations, cela se traduirait par un avantage concurrentiel extraordinaire, peu importe leur niche de marché. La mise en œuvre d’un système moderne de gestion de documents basé sur le « cloud » peut apporter tous ces avantages, et beaucoup d’autres.

Faisons quelques calculs; selon les statistiques et des études récentes sur la productivité, en moyenne chaque employé d'une entreprise consacre environ 40 à 50 minutes chaque jour pour accomplir des taches liée à la gestion des documents. Enregistrer les fichiers, les archiver, les classer correctement, s’assurer que les personnes concernées ont reçu leur copies, envoyer par fax des documents, envoyer et lire des courriels, et plus.

Et comme on compte en moyenne 220 jours ouvrables dans une année, tout cela rapporte jusqu'à environ 165 heures de travail perdues pour chaque employé dans votre entreprise. Si le coût moyen du travail se situe autour de 20 USD/h, ce qui équivaut à plus de 3300 USD sur une base annuelle, cela signifie que vous êtes en train de gaspiller une quantité de travail et de ressources importantes.

Si vous êtes intéressés à remplacer nos hypothèses avec des numéros plus précis et à partir des donnés de votre propre entreprise, jetez un œil à la calculette fournie ci-dessous.

Calculez Vos Économies

Nombre d'employés*

Total des minutes par année

ARGENT SAUVÉS CHAQUE ANNÉE
(Coût moyen 20 USD/heure)

Minutes utilisées

Total d'heures par année

Total des minutes par jour

Courant Total

$3,300.00

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Économies au niveau des couts

Comme mentionné ci-dessus, il est très facile d’épargner des milliers d’euros sur une base annuelle tout simplement en mettant en œuvre un système de gestion de documents qui peut accélérer les travail de vos employés. Chaque minute passé à envoyer des documents aux collègues ou à chercher en vain les derniers dossier, représente un coûts pour votre entreprise, de l’argent qui est finalement perdu.

Autres économiess

La Gestion de Documents peut produire ainsi une variété d'autres économies. Une fois dit adieu à tous ces classeurs volumineux, vous aurez besoin de beaucoup moins d'espace dans votre bureau. Lorsque vous gérez la transition vers un système de Gestion de Documents numériques, vous allez également épargner beaucoup d’argent sur l’achat mensuel de toner, papier et fournitures de bureau.

Productivité améliorée

Vos employés trouverons beaucoup plus facile de travailler lors qu’ils ont accès à un système de Gestion de Documents moderne et efficace. La qualité de la communication entre les différents départements de votre entreprise sera également d'améliorée de façon remarquable, en leur permettant de se concentrer sur les activités le plus importantes.

Soyez malins, prenez contact avec nous dès aujourd'hui

Si vous êtes intéressé à économiser pas seulement des centaines d'heures de travail mais aussi des dizaines de milliers d’euro en salaires, n’hésitez à contacter LogicalDOC dès aujourd'hui, et vous allez être mis en relation avec un de nos conseillers. Nous allons préparer une étude de cas pour votre entreprise, qui montrera avec précision ce que vous avez à gagner en mettant en œuvre un système de Gestion de Documents dans votre entreprise.

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