Les procédures commerciales dont l'utilisation de documents est nécessaire sont plus productives avec la version portable de LogicalDOC pour iPhone, iPad et appareils Android.

Si vous avez une tablette ou un smartphone, vous souhaitez peut-être accéder aux données de votre entreprise dont vous avez besoin et ceci peu importe où vous vous trouvez. LogicalDOC Mobile est une application gratuite pour iOS, smartphones et tablettes Android, et vous permet de travailler sur tous vos documents stockés dans LogicalDOC à vos bureaux ou sur le Cloud LogicalDOC. Consulter, ouvrir et modifier des documents dans d'autres applications, collaborer sur le contenu, s'abonner à des alertes, et réaliser beaucoup d'autres tâches sont essentiels à l'utilisation de la version portable.

Gérez vos documents n'importe où

Afin d'aider les utilisateurs qui souhaitent gérer leurs documents via leurs appareils portables, LogicalDOC propose désormais plusieurs applications pour iPhone, iPad et les appareils sous Android. En utilisant ces applications portables, vous pouvez naviguer dans les dossiers, rechercher des documents par leur contenu ou par leur titre, consulter des documents, prendre des photos et télécharger des documents (le tout depuis une seule application portable).

Partagez et collaborez avec vos collègues

LogicalDOC Mobile simplifie l'accès à vos documents et le travail avec vos collègues, peu importe où vous êtes. Vous pouvez télécharger un document, travailler sur ce document puis envoyer la nouvelle version vers l'emplacement de stockage. Vous pouvez également télécharger un document et l'envoyer par email immédiatement depuis votre appareil. Tout cela en gardant un historique des modifications des documents et un accès permanent à ces historiques.

Gardez le contrôle sur les changements de vos documents

Les alertes Smart informent les professionnels des changements opérés sur les documents et les activités. Par exemple, le déroulement d'un projet est modifié, les membres de l'équipe sur le projet sont avertis instantanément sur leur appareil mobile. Les validations ne stagnent pas et les procédures sont accélérées. Vous pouvez vous abonner aux commentaires ainsi qu'aux changements. Et ainsi réduire le nombre d'e-mails à traiter.

Trouvez rapidement vos documents

Un aspect fondamental de la gestion de documents est de pouvoir trouver rapidement l'information dont vous avez besoin sans perdre de temps inutilement. En utilisant les recherches de textes complets et leurs propriétés, vous pouvez trouver rapidement ce que vous cherchez. Dans tous les cas, un navigateur est instantanément accessible pour explorer les dossiers où sont stockés vos documents avec la structure standard des dossiers et fichiers qui organisent vos documents de travail. Ceci vous donne un contrôle total sur les fichiers dont vous avez besoin.

Travaillez sur vos documents même hors-ligne

Il arrive que vous n'ayez pas de connexion suffisante ou fiable mais vous avez tout de même besoin de modifier ou de consulter certains documents des projets sur lesquels vous travaillez. Dans ce cas-là, il est important que vous puissiez télécharger le document localement, le consulter quand cela vous arrange. Vous pouvez les modifier et les réinsérer dans le système pour de futures modifications ou pour que vos collègues puissent le consulter. L'application portable permet tout ceci, mais pas seulement, grâce aux nombreux outils de productivité disponibles sur ces applications, vous, pouvez créer des documents vierges et les stocker à distance dans votre gestionnaire de documents.

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