Manejo de Ventas y Documentos de Marketing

La posibilidad de seguir en cualquier momento y en cualquier lugar todos los documentos de una negociación comercial, desde su inicio hasta su conclusión, es una oportunidad única para que la calidad del trabajo de los agentes y de la publicidad.

tracking documents

Para el seguimiento de negocios siempre requiere tener los archivos de documentos accesibles en cualquier punto dado en el tiempo. La gestión de documentos es la organización de los archivos y documentos de la empresa de tal manera que estos archivos se pueden rastrear en cualquier momento y en cualquier lugar por cualquier miembro del equipo de ventas y marketing. La capacidad para rastrear los documentos comerciales y de marketing no es sólo un deseo; es algo que se puede hacer.

Es claro que para el negocio pueda generar clientes potenciales y cerrar las ventas, el marketing y personal de ventas en gran medida se basaran en un documento u otro. En consecuencia, es muy fundamental que estos documentos altamente sensibles estén bien cuidados y accesibles a los miembros adecuados del equipo de ventas en cualquier momento del tiempo. La Accesibilidad sólo es factible si estos documentos se mantienen en forma ordenada.

Hecho: equipos de ventas y de marketing puede-tener un mejor control aplicando una estrategia de gestión de documentos

Sin embargo, la verdad del asunto es que la revisión y el acceso a estos documentos vitales no es tan simple como uno va a pensar que debería ser. Los equipos de ventas y personal deberán hacer frente a muchos de los documentos y archivos en el trabajo, propuestas, piezas colaterales, hojas de retorno de la inversión, y mucho más a su disposición. No siempre es fácil para línea descendente para tamizar a través de contenidos para descubrir la información vital que importa. Con tanto material a analizar, cómo los equipos se aseguran de que su contenido ha sido efectivamente investigado adecuadamente?

Las ventas y los equipos de marketing pueden tener un mejor control mediante la implementación de una estrategia de gestión de documentos. Herramientas de gestión de documentos en la nube pública o privada permiten a los equipos a tener acceso a, almacenar y organizar documentos. A continuación se presentan algunos consejos eficaces para aplicar si usted está buscando para empezar a trabajar en la gestión de los documentos de ventas y marketing.

Organización eficaz de Documentos comerciales

document organizationGran cantidad de documentos ¿cómo las empresas organizan su contenido de una manera eficaz y ordenada? Las carpetas compartidas desde luego no son una solución eficaz, ya que no le permiten administrar múltiples versiones o tener acceso a contenido y archivos tan rápido como usted necesita. De hecho, algunos informes han revelado que mediante el uso de carpetas compartidas, es posible perder 50 por ciento de su tiempo más que la búsqueda de un documento.

50% de valioso tiempo de trabajo se desperdicia es la búsqueda de un documento mediante el uso de carpetas compartidas

IEn la misma línea, tendrá que adoptar un enfoque flexible y fácil. Las ventas y los equipos de marketing lanzan nuevas campañas, agregar clientes, expandirse a nuevos lugares geográficos, etc. Por lo que debe estar en condiciones de adaptar la forma de organizar su contenido regularmente. Simplemente colocando los archivos en una carpeta significa reducir la capacidad de localizar estos documentos después, cuando existe la necesidad de recordarlos para hacer referencia a propósito.

OUno de los métodos más eficaces para la gestión de su documento de negocio es mediante la aplicación de metadatos para estructurar sus documentos. Echa un vistazo al método actual de almacenar hasta su documento de negocios en línea para su uso futuro. ¿Es por la ubicación de la empresa, mediante la oferta de productos o trato, por la función (ventas, marketing), por el cliente (Customer A, Socio B), o por el día de la fecha límite para las ventas que se cierran? Esta estructura puede ayudar a llegar a la mejor forma de organizar eficazmente sus documentos de una manera ordenada. También le inspirará en el mejor enfoque a adoptar. Una vez que descubra una mejor manera, garantizar que los documentos recién añadidos etiquetados adecuadamente, por lo que su futura recuperación de un proceso sin dificultades. Hacer esto definitivamente le ahorrará un montón de tiempo, el estrés y los recursos para hacer frente a sus documentos.

Utilice las Herramientas Sociales como Fuente de Contenido

Use Social Tools to Source for Content

Especialmente en marketing y ventas, no es fácil saber lo que afecta a las personas, sobre todo cuando todo el mundo está buscando algo diferente. Un comercial puede ser que necesite una propuesta aprobada. Un miembro del equipo de servicios puede requerir una plantilla de contrato. Una persona de marketing puede necesitar pruebas de que el acuerdo contractual está en su lugar. Sin embargo, si usted no es consciente de la existencia de un documento, es posible que nunca se puede tomar ventaja de ello. Por lo tanto, se puede hacer uso de las herramientas de medios sociales.

Las tendencias en las redes de medios sociales podrían ayudar a los equipos de ventas. Busque una táctica que le permite medir los documentos utilizados y recomendados. Al igual que en Twitter, Instagram, Facebook o LinkedIn, sugire contenido debe ser puesto en consideración. Esto implica que usted sabe lo que debe considerar sobre la base de las opiniones de los colegas.

El trabajo en equipo es importante

Team work is important

El desarrollo de materiales de marketing y publicidad es realmente un trabajo en equipo e implica la colaboración entre los miembros del equipo. Esto puede ser un proceso difícil cuando un gran variedad de documentos están volando entre los equipos. Entonces, ¿cómo puede uno asegurarse de que los asociados sean capaces de trabajar juntos de manera efectiva?

Herramientas sociales juegan un papel muy importante aquí. Trate de usar las áreas de trabajo centralizados, en los que son capaces de monitorear cambios en el documento y los comentarios agregados de los usuarios. No dependerá en el documento de comentarios, a menos que usted está trabajando con un equipo muy pequeño. Si lo hace, dará lugar a tener una ola de comentarios y sugerencias que podrían convertirse en una dificultad.

Gestión del Proceso de Aprobación

La creación de un flujo de trabajo ayuda en la creación de conciencia

approvation process workflow El proceso de flujo de trabajo aprobado un componente clave de la producción de gran material de marketing y ventas es asegurarse de que el colaborador que usted acaba de hacer, se obtiene un documento aprobado. Una gran propuesta carece de valor si no tiene respaldo legal que ha sido ejecutado. Entender que tiene la jurisdicción para validar la tarea con su equipo. Hasta que usted puede convertir su ventaja a los clientes, su negociación aún no es un éxito.

Luego, una vez que un flujo de trabajo acordado está en su lugar, asegúrese de que sea accesible a los demás. Hacer un formato de flujo de trabajo que puede ser utilizado en varias ocasiones. Hay una gran cantidad de conocimiento en conseguir este hecho y hace el esfuerzo de comercialización más fácil.

Intercambio Eficiente y Distribución de Documentos

También es importante asegurarse de que la plantilla o el contenido que sea diseñado a disposición de los equipos adecuados. Una forma eficiente para la comercialización y los equipos de ventas de hacer esto es por lo general para hacer los documentos de gran visibilidad. Esto puede concretarse haciendo uso de diversas herramientas disponibles.

Si va a ser capaz de hacer esto en colaboración con herramientas comunes tales como la aplicación de CRM, estarán mejor. Por ejemplo, usted podría crear una propuesta que se utiliza para cualquier cliente en particular. Guárdelo en su cuenta dentro de su herramienta de CRM y sincronícelo con su herramienta de gestión de documentos.

sharing documents

¿Qué es lo que esta disponibles para usted?

Asegúrese que su documento que ha sido investigado, modificado adecuadamente por su colega, aprobado y disponible para el usuario correcto y puede ser fácilmente recordado cuando sea necesario.

Al suscribirse a estas tácticas para el manejo de los beneficios y los documentos de marketing, es posible generar materiales que podrían ser más eficaces y pueden ser controlados de manera efectiva. Eso puede traducirse en tener mejores resultados para sus equipos de ventas y marketing.

Las empresas dependen en gran medida de gestión de documentos para el éxito de sus negociaciones comerciales. La eficacia de un equipo depende en gran medida de cómo se pueden gestionar los documentos de negociación y contratos de manera eficiente. Para esto, usted tendrá que encontrar herramientas que pueden ayudar en la gestión de los documentos. LogicalDOC como un sistema de gestión de documentos puede ser de gran ayuda en la búsqueda de documentos en cualquier momento y en cualquier lugar. El sistema está disponible como paquete de software instalable (On-Premises) y como solución de Cloud.

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