Base de Conocimientos

knowledge management

El conocimiento que se produce en cada organización juega un papel vital en el valor de desarrollo organizacional. El sistema de gestión del conocimiento se encargará de los temas críticos de la organización para sobrevivir a la competencia para hacer frente a los cambios cada vez más periódicos del entorno empresarial. Esto es esencial en la cobertura de los procedimientos de organización que busca una interacción accesible y segura entre la combinación de la información y procesamiento de datos y capacidades de las capacidades innovadoras de los empleados en tecnologías de la información.

Detener el Caos de Información

La mayor parte de la información del negocio pasa en un formato de datos sin forma

Debido a esto, la mayoría de los profesionales en el negocio de pasar tanto tiempo en la búsqueda de una información necesaria en su trabajo. Es muy crucial en la competencia de negocios tener un conocimiento rápido de la recuperación de un factor esencial para la eficiencia de las empresas. LogicalDOC como un sistema de gestión documental mejorará la recuperación de los conocimientos de la organización mediante la indexación y la seguridad de su contenido necesario. Esta característica le ayudará en el ahorro de tiempo más valioso para la búsqueda de recursos y recrear el conocimiento.

Usted puede tomar decisiones más rápidas, considerando toda la información relacionada y relevante. Esto puede aumentar considerablemente la capacidad de sus nuevos empleados a ser más productivos en lugar de buscar archivos en unidades y gabinetes compartidos. Esto es fácil y le dará una mayor satisfacción de los clientes y empleados, mientras que tener una ventaja competitiva y la auto-servicio innovador en la industria.

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Construir Almacenamiento de conocimiento

cloud storage

Repositorio Central - Como su nombre lo indica, el conocimiento se organiza en los espacios de trabajo, documentos y carpetas categorizadas y estructurales. Puedes acceder fácilmente a cualquier información sobre el negocio que se almacena en el depósito central.

Software de gestión y Conocimiento tiene que ver con la distribución y el almacenamiento de una experiencia colectiva acumulada y entendimiento dentro de las técnicas, procesos y operaciones de la organización. Se trata al conocimiento como un recurso vital y un factor clave en el capital intelectual que permite a los profesionales de recursos humanos influir en la participación en la gestión de personas.


Gestionar el ciclo de vida del conocimiento

1

Versión y Revisión de Control

El control de versiones permite realizar un seguimiento de quién cambió qué documento y cuándo, con capacidad de revertir a una versión anterior si es necesario. Una nueva versión se crea cuando un usuario cambia los metadatos o cuando se cambia el contenido del documento.
2

Registros de acceso

LogicalDOC tiene una función completa lugar de auditoría que capta qué acciones se han tomado en documentos tales como la visualización, correo electrónico, el registro de salida, descarga y eliminación. Esto permite reconstruir la secuencia exacta de acontecimientos en el documento o carpeta.
3

Itinerario de Aprobación del documento

Los flujos de trabajo de Aprobación proporcionan una manera fácil de automatizar la edición, revisión y aprobación de documentos entre varios usuarios LogicalDOC. Esto mejorará la colaboración de su equipo o la operación del grupo.
4

Anotaciones y Comentarios

Las anotaciones juegan un papel importante en el proceso de intercambio de conocimientos. Proporcionan una parte relevante del circuito de retroalimentación sobre la calidad del contenido y la presentación de un documento o artículo.

knowledge management life cycle
El software de gestión del conocimiento tiene que ver con compartir y almacenar la experiencia colectiva acumulada y comprender las técnicas, los procesos y las operaciones de la organización

Esta es una estructura dentro de una organización que ve todos sus procesos de gestión de la información como un proceso de conocimiento. Tener esta visión, los procesos de negocios implicará la difusión, la creación, la aplicación y la renovación de los conocimientos hacia una supervivencia de la organización y sustento. En esencia, esto significa que se centra en hacer las cosas correctas. El principio esencial es que lo mejor de ayer no puede darse por sentado que lo que es mejor mañana o el día de hoy. Sin embargo, el aprendizaje de doble circuito: se necesita el reaprendizaje y el proceso de desaprendizaje en el diseño del ciclo de vida del conocimiento organizacional que es necesario que las empresas de negocios debido a que el ritmo cambiante de la mañana. Para hacer frente con este negocio entorno cambia, se necesitan las organizaciones para constantemente re-evaluar sus procedimientos básicos de gestión empresarial para la eficacia de continuar.

Compartir y reutilización de informaciones Empresariales

Con la ayuda de un sistema de gestión documental que está habilitado para encontrar rápidamente una información existente y reutilizar su contenido en los informes de proyectos, documentos, peticiones de oferta, ofreciendo y todos los otros programas de documento recurrentes. Le ofrecerá una instalación con el fin de compartir documentos entre los miembros o no esten presentes en un lugar o no.

Eliminar el tiempo de entrenamiento del personal

Reduce Staff Training

La empresa puede reducir el mayor tiempo para la formación de sus empleados mediante el uso de LogicalDOC. Usted puede reducir la formación del personal y se puede dar a los nuevos empleados una mano rápida en el enfoque de su aprendizaje. Para lograr estos objetivos, es necesario cargar documentos y procedimientos en los que sean directamente búsqueda e indexado de su empresa. Puede asignar diferentes privilegios sobre los diferentes usuarios. La información guardada en un sistema de gestión de documentos se puede exportar o imprimir a distintos formatos. Puede asignar estos elementos de conocimiento para los recién llegados o nuevos en el trabajo o empleados que tienen fines de lectura, auto-formación y aprendizaje.

Las organizaciones deben ser competitivas conscientes en la necesidad de implementar con éxito un sistema de gestión del conocimiento. LogicalDOC ofrece una plataforma de software que incluye una relación entre la aplicación de las mejores prácticas de una organización archivado y las acciones realizadas por los miembros de la organización construidos en la información dada. Con esta información, sino que también incluye la separación de la conexión entre las acciones realizadas por los miembros de la organización que sirve continúa equilibrio y comprobar en la renovación de sus mejores prácticas. Este es el lugar donde una innovación organizativa intelectual y la creatividad entran en la imagen. Se reemplazará el intercambio de conocimientos tradicionales, como los compromisos de formación sistemática que aparece junto con el modelo de ciclo de vida de las cosas y contribuirán en la mejora de los empleados de la organización el bienestar, rendimiento y eficacia.

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