Sencilla importación de carpetas compartidas y locales significa que es fácil el inicio de su gestión de documentos, y todos en su organización puede encontrar rápidamente los documentos sin instrucción.

La importación de documentos es tan simple que nadie tiene que realizar cualquier tarea, sólo tienes que configurar las fuentes de importación y dejar que LogicalDOC haga todo el trabajo.
LogicalDOC es capaz de conectarse a todas sus ubicaciones compartidas (ordenadores, servidores, almacenes ...) y automáticamente importar los documentos contenidos. Una vez importados, los documentos pueden ser buscados, versionados y se reparten entre su personal.

Usted puede utilizar la función de este documento para automatizar la importación mediante el control de un conjunto de carpetas de importación que recibe los archivos escaneados procedentes de una impresora multifunción o desde otra aplicación de proceso de la producción de informes. Una gran cantidad de procesos de negocio y las tareas administrativas se pueden automatizar utilizando este enfoque.

Beneficios de esta característica

  • Todos los documentos de la organización están catalogados, versionados e indexados de texto completo sin necesitad de entrada de datos por usuarios humanos
  • Usted y su equipo son capaces de buscar y ver los documentos desde el navegador
  • Las personas que sólo tienen que producir la documentación no es necesitan de ser capacitadas en LogicalDOC ya que van a trabajar como de costumbre, guardar archivos en las carpetas igual que antes

Detalles de la característica

  • Importar desde carpetas locales o de las remotas(protocolo SMB)
  • Replicación de los árboles (carpetas y subcarpetas)
  • Filtros de Inclusión / Exclusión sobre los nombres de archivos
  • Programación Básico y avanzado de E-mail
  • Notificación del informe de ejecución
  • Más detalles en el Guía del Administrador

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