Importar desde buzones de correo electrónico

Importación directa de los mensajes de correo electrónico significa que es fácil incluir la correspondencia en su gestión de documentos, y todos en su organización podran encontrar rápidamente los correos electrónicos y archivos adjuntos sin pérdida de tiempo.

Importar mensajes de correo electrónico es tan simple que nadie tiene que hacer nada, es suficiente configurar las cuentas de correo electrónico y dejar LogicalDOC hacer todo el trabajo. LogicalDOC es capaz de conectarse a su servidor de correo y automáticamente importar los mensajes entrantes a actuar como gestor de correo común. Una vez importados, los e-mails pueden ser buscados y compartidos entre su personal. LogicalDOC no afecta en modo alguno  sus prácticas y los usuarios también se seguirán recibiendo e-mails en su programa de correo preferido, nadie necesita saber que LogicalDOC está trabajando.

Usted puede utilizar esta función para automatizar la importación de documentos, supervisionando las cuentas de correo electrónico que se utilizan para recibir los documentos importantes que vienen del exterior de su organización. De esta manera usted será capaz de obtener la población de sus documentos directamente por sus clientes / socios.

Beneficios de esta característica

  • Importantes e-mails son catalogados, versionados e indexados sin necesitad de entrada de datos por operatores humanos
  • No es necesario que transmita mensajes de correo electrónico, puesto que ya están compartidos en la base de documentos LogicalDOC
  • Usted puede utilizar cuentas específicas como puntos de entrada para la documentación desde el exterior

Detalles de la característica

  • Importar desde los servidores de correo (POP3 e IMAP)
  • No intrusivo, LogicalDOC se comporta como un cliente de correo electronico comun y no más que esto
  • Puede definir las políticas de enrutamiento para enrutar los mensajes entrantes a una carpeta de destino específico
  • Apoyo para la sub-carpetas: año, mes, día
  • Los correos electrónicos se pueden almacenar como un solo documento .eml o como distintos documentos (cuerpo y archivos adjuntos como documentos distintos)
  • Programación simple y avanzada
  • Los registros y el informe de actividad
  • Más detalles en el Guía del Administrador

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