Archivos de Exportación para la Entrega de Documentos

La caracteristica Archivos de Exportación puede ser facilmente utilizada para organizar y entregar los archivos, o archivarlos off-line. Gerentes, administradores de proyecto, y otros usuarios que necesitan para guardar las informaciónes tienen la capacidad de organizar y paquetar archivos, y tambien estos archivos de exportacion pueden ser entregados a las personas que no pueden ser LogicalDOC usuarios.

document delivery

Un Archivo de Exportación se implementa como una carpeta en el servidor que puede ser embalado en DVD, CD, memoria USB, o cualquier otro dispositivo multimedial. Es muy fácil de reunir y organizar un conjunto de documentos en los archivos de exportación, donde se conserva la estructura de carpetas y todos los metadatos. Cada archivo de exportación es legible, se puede importar en otra instancia de LogicalDOC y además, se puede abrirlo con la aplicación Archive Reader que incluye una función de búsqueda para recuperar los documentos basados ​​en los metadatos de propiedad.

Beneficios de esta característica

  • La gente puede acceder a una parte de su archivo sin tener que ser usuario LogicalDOC
  • Como administrador puede exportar documentos de un LogicalDOC e importarlos en otra instancia

Detalles de la característica

  • Todos los metadatos de los documentos se exportan
  • Cada archivo es una carpeta en el servidor y puede ser embalado en un medio externo
  • Cada archivo tiene una página de índice HTML que lista todos los contenidos
  • Una aplicación de lectura de archivo está disponible para abrir los archivos y la búsqueda de los documentos contenidos
  • Más detalles en el Guía del Administrador

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