El procedimiento de Check-in y check-out permite a los usuarios cambiar el archivo de un documento. En LogicalDOC cada documento tiene un archivo asociado y de vez en cuando hay la necesidad de ser actualizado, con esta característica muchas personas pueden trabajar y editar el mismo documento de una manera sincronizada para que ninguna modificación se pierda o se sobrescriba. Los usuarios pueden ver el estado de los documentos, y saber si un documento está siendo trabajado o bloqueadao y cuál es la persona que lo está editando. Mientras que un documento es bloqueado, siempre está disponible para operaciones de sólo lectura como la búsqueda y la navegación.

Beneficios de esta característica

• Usuarios pueden colaborar en los mismos documentos y hacer cambios individuales con la confianza de que los cambios no serán eliminados
• Los Cambios de cada usuario se sincronizan y se aplican a la versión correcta
• Crea un historial de documentos, donde las versiones anteriores son accesibles, e incluye un registro visible de los cambios que hizo

Detalles de la característica

• Bloqueo / Desbloqueo documentos
• Actualización de los documentos
• Especificación si la versión es Menor o Mayor en cada check-in
• Los usuarios saben que los documentos estén bloqueados y por quién
• Los usuarios pueden ver, pero no cambiar, un archivo bloqueado
• Los administradores pueden abrir documentos bloqueados
• Cada usuario puede ver una lista de sus documentos bloqueados en el escritorio
• Todas las operaciones de check-in y check-out estan identificadas y localizadas
• Más detalles en el Guía del usuario