Gestión de documentos con la Nube Híbrida

¿Qué es la nube híbrida?


Los usuarios personales tal vez estén familiarizados con el concepto de cómputo in-situ, pero las empresas han estado utilizando servicios en la nube durante muchos años para optimizar su flujo de trabajo y hacer copias de seguridad de sus datos sensibles.

Hybrid Cloud diagram

Durante muchos años, estas empresas fueron forzadas a, o bien, utilizar una nube privada (en sus propios servidores) o a utilizar una nube pública (compartida con otros). Ambas soluciones tenían sus pros y contras inherentes a su uso. Por ejemplo, las nubes públicas eran muy escalables, pero tenían asociadas muchas inconsistencias de código con altos costos, mientras que las nubes privadas se podían integrar sin mayores problemas pero tenían aparejadas costosas inversiones de hardware en equipos de servidores.

Tanto el cómputo in-situ como las nubes públicas tienen sus ventajas en ciertos escenarios corporativos, pero… ¿y si pudieras tener lo mejor de los dos mundos? Como probablemente hayas adivinado, ¡aquí es donde entra la nube híbrida!

Gestión Simple de Documentos Basada en la Web

Construida específicamente para ser usada con el navegador de Internet, la interfaz basada en la web ofrece una navegación y controles familiares que permiten buscar, obtener y compartir documentos.

El sistema de gestión de documentos (DMS, por sus siglas en inglés) basado en la web emula una interfaz de computadora de escritorio tradicional, permitiéndote organizar tus archivos digitales en carpetas y sub-carpetas. Esto enriquece las funcionalidades típicas de un DMS como ser el control de versión y el flujo de trabajo de documentos. Dado que no es necesario encargarse de la infraestructura, incluso las pequeñas empresas pueden implementar la gestión de registros y procesos empresariales en tiempo real.

Online Document Management - Cloud

Ventajas de la Nube Híbrida

LogicalDOC puede ser utilizado en la nube híbrida. Por ejemplo, una instalación local puede sincronizar el repositorio local con una instalación remota en la nube, ofreciendo tanto almacenamiento local como remoto, en la nube. Esto es excelente para garantizar la confiabilidad y seguridad, especialmente si tu empresa almacena datos considerados sensibles por tus clientes o tú.

Si bien LogicalDOC puede gestionar de manera segura tu documento en servidores in-situ, ¿qué sucede si ocurre una catástrofe o accidente improbable, como ser un incendio, inundación, huracán o una ola de frío? Si tus servidores dejan de funcionar, toda tu información se va con ellos, lo que incluiría a LogicalDOC. Sin embargo, gracias al almacenamiento en la nube híbrida de última generación, puedes tener la seguridad de que todos tus datos están resguardados en varias ubicaciones físicas, permitiéndote tener la tranquilidad de que tus documentos están a salvo en caso que ocurriera algo malo.

Asegura tus Documentos

Secure your documents

Si eliges la Nube Híbrida de LogicalDOC, tu aplicación principal estará alojada en tu propio servidor, manejado por ti, ofreciendo la máxima privacidad. Pero también podrás publicar parte de tu repositorio en la nube de manera que una mayor audiencia pueda acceder a un conjunto restringido de contenidos sin que tú tengas que ocuparte de las políticas de seguridad, ni por asegurar tu infraestructura interna.

Siendo así, ¿por qué no aprovechar la solución en la Nube Híbrida de LogicalDOC y ver cómo puede solucionar tus desafíos empresariales de manera más rápida y eficiente? Contáctate con un miembro de nuestro equipo.

LogicalDOC Cloud y LogicalDOC On-Premise juntos


La nube híbrida no sólo hace más fácil y eficiente encontrar y organizar tus documentos, sino que también te permite organizar tus cargas de trabajo de acuerdo a las fortalezas de cada entorno. Por ejemplo, los datos sensibles pueden ser almacenados en una nube privada (es decir, más segura), mientras que proyectos que probablemente terminen creciendo rápidamente podrán funcionar sobre servidores flexibles en la nube pública que ofrecen oportunidades de escalabilidad.

Secure your documents

Not only does the hybrid cloud make it easier to efficiently find and organize your documents, but it allows you to organize your workloads according to each environment’s strengths. For example, sensitive data can be stored on a private (i.e. more secure) cloud while projects which are likely to scale quickly can be run on flexible public cloud servers that can accommodate scalability.

En resumen, los sistemas de nube híbrida permiten cubrir todas las posibilidades, simplificando al mismo tiempo el flujo de trabajo. Incluso simplifica la facturación y soporte: sólo estarás pagándole a una empresa y recibirás soporte técnico por la nube híbrida, que engloba todos tus sistemas, en lugar de por sistemas separados en la nube, en donde las cosas pueden volverse confusas rápidamente.

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