Kanzlei Dokumentenmanagement

Kanzleien behandeln jeden Tag eine große Menge an Dokumenten

Law firm

Dateispeicherung und schneller Zugriff auf die benötigten Dokumente sind die zwei großen Herausforderungen der Dokumentenverwaltung im juristischen Bereich.

Mit LogicalDOC können Angehörige von Rechtsberufen sowie Angestellte Fallakten mithilfe üblicher Textverarbeitungssoftware erfassen und die Dateien mit spezifischen Metadaten speichern.

Jede Datei wird automatisch nummeriert, archiviert und versioniert. Die Software sichert eine Kopie aller früheren Versionen, um eine spätere Überprüfung oder Durchsicht zu ermöglichen.

Kontrolle über ihre Dokumente

  • Erstellung und Handhabung von Fallakten
  • Speicherung und Versionierung von Fallakten
  • Durchsuchbare Dateien, die mittels technischer Spezifikationen erstellt werden
  • Einfacher Zugang zu Verfahrensdokumentationen
  • Die Möglichkeit, Dateien zu verlinken, um größere Fallakten zu kreieren
  • Die Möglichkeit, Papierdokumente mit einem Scanner und der OCR-Funktion von LogicalDOC in durchsuchbare digitale Dateien zu konvertieren

Verwaltbare Dokumente

  • Informationen zu Klienten
  • Fallakten

Involvierte Stellen und Beschäftigte

  • Rechtsanwälte
  • Herausgeber
  • Technische Manager

Technische Manager

  • Verwaltung des Praxisarchivs
  • Erstellung von Dokumenten
  • Erstellung, Handhabung und Konsultation von Fallakten

Vorteile der Webschnittstelle

Mit der Zuweisung entsprechender Rechte erlaubt die Webschnittstelle einen direkten Zugriff auf Dokumente durch Mitarbeiter des Unternehmens sowie durch jeden außerhalb der Firma, der einen Fall verfolgt und zusätzliche Dokumentation benötigt – zu jeder Zeit und von jedem Ort aus.

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LogicalDOC Dokumentenverwaltungssystem | Open Source Software

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