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LogicalDOC bietet einfaches Importieren von gemeinsamen und lokalen Verzeichnissen, womit die Verwaltung Ihrer Dokumente vereinfacht wird, was es jedem in Ihrer Organisation möglich macht schnell und ohne Training die richtigen Dokumente findet.
Das Importieren von Dokumenten ist so einfach, dass es keinerlei Aufgaben zu erledigen gibt; konfigurieren Sie lediglich Ihre Importquellen und lassen Sie LogicalDOC die ganze Arbeit machen!
LogicalDOC verbindet sich an alle gemeinsamen Stellen - PCs, Server, Speicher, usw. – und importiert Ihre Dokumente automatisch. Einmal importiert, können diese Dokumente dann von Mitarbeitern durchsucht, versioniert und geteilt werden.
Sie können diese Funktion zum automatischen Importieren von Dokumenten nutzen, indem Importordner überwacht werden, die die gescannten Dateien eines MFP oder den Ausgabeprozess anderer Geräte empfangen. Viele Geschäftsprozesse und administrative Tätigkeiten können auf diese Weise automatisiert werden.
Vorteile dieser Funktion
- Alle Dokumente Ihrer Organisation werden katalogisiert, versioniert und Volltext-indiziert ohne manuelle Dateneingabe.
- Sie und Ihre Mitarbeiter können die Dokumente vom Browser aus suchen und darstellen lassen.
- Angestellte die Dokumentationen erstellen müssen nicht für LogicalDOC trainiert werden; sie können die Dateien einfach in dieselben Stellen speichern als zuvor.
Einzelheiten zu den Funktionen
- Einfaches Importieren aus lokalen Ordnern und gemeinsamen Lokationen (SMB-Protokoll)
- Repliziert externe Verzeichnisbäume, inklusive Ordner und Unterordner
- Einbeziehungs/Ausschluss-Filter basierend auf Dateinamen
- E-Mail-Mitteilung des Durchführungsberichts
- Mehr dazu im Administratorhandbuch
