Dokumentenverwaltungssoftware

LogicalDOC Schema
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LogicalDOC ist eine browserbasierte Dokumentenverwaltungssoftware mit einer benutzerfreundlichen Plattform mit einem schlanken und intuitiven Workflow-Designer, Agenda-Management-Funktionen und verschiedenen Optionen zum Hochladen, Organisieren und Verteilen Ihrer Dokumente. Mit LogicalDOC können Sie und Ihre Mitarbeiter in der Lage sein, eine Vielzahl von Coautored-Dokumenten zu teilen und die Änderungen an ihnen zu verfolgen


Buchungskontrolle

Wenn man mit Dokumenten arbeitet, gibt es immer das Risiko, dass man wertvolle Informationen aus verschiedenen Gründen, wie menschliches Versagen oder technische Fehlern, verliert. Aus diesem Grund behält LogicalDOC Aufzeichnungen von allen Änderungen an einem Dokument oder Ordner und speichert diese in einer Cloud-Datenbank. Das bedeutet, dass Sie die historischen Daten eines jeden Dokuments überprüfen können, um zu sehen, welche Änderungen von wem vorgenommen wurden.

Audit Trail

Wegen des sorgfältigen Datenpfades, können Sie die Suche nach Änderungen an einem bestimmten Dokument oder Ordner ausführen, indem Sie den Benutzer suchen, der die Änderung vorgenommen hat oder das Datum, an dem die Änderung vorgenommen wurde. Dieser intuitive Dokumentenpfad erlaubt es Ihnen, Datenverlust zu vermeiden und mit einem Dokument oder Projekt Fortschritte zu machen.

Darüber hinaus erhalten die Benutzer, die an einem bestimmten Projekt beteiligt sind, eine Benachrichtigung per E-Mail und in ihren persönlichen Kalendern. Diese Updates ermöglichen es Ihnen und Ihren Mitarbeitern, Änderungen an verschiedenen Dokumenten und Ordnern in Echtzeit mitzuverfolgen, wodurch der Stress und Zeitverbrauch, der aus dem Verlust von integralen Daten aufgrund von Fehlern, egal ob menschliche oder technologische, reduziert wird.

Workflow Management

Workflow

In LogicalDOC ist ein Workflow-Management-System enthalten, mit dem Sie ein System von Aufgaben an andere Benutzer mit einem einfachen Drag & Drop-Template-Designer verwalten und verteilen können. Mit diesem Designer können Sie Aufgaben einfügen und delegieren, Benutzer zuordnen und Dokumente an die Schritte anhängen.

Dies ermöglicht es Ihnen und anderen, persönliche Aufgaben zu visualisieren, während sie Dokumente verarbeiten. Sobald Sie einen Workflow erstellt haben, werden Benutzer, die Sie Aufgaben zuordnen, per E-Mail benachrichtigt, wenn sie eine Aufgabe abschließen müssen oder nur um mit der Aktivität im Zusammenhang mit einem bestimmten Dokument Schritt zu halten. Dies bedeutet, dass Benutzer nur Benachrichtigungen für Aufgaben oder Prozesse erhalten, die für ihre spezifischen Jobs sinnvoll sind, wodurch die Arbeitsbelastung für alle Benutzer reduziert werden. Sie können sogar bearbeiten, wann und wie oft die Benutzer diese Benachrichtigungen erhalten.

Mit LogicalDOC können Sie einen intuitiven Workflow-Prozess entwerfen, indem Sie einfach ein einzigartiges Flussdiagramm zeichnen.

Da LogicalDOC mit einer Vielzahl von Cloud-Software integriert ist, können Administratoren Workflow-Prozesse entwerfen, die es Benutzern ermöglichen, Aktionen in freigegebenen Ordnern mit minimaler Verzögerung zu ergreifen.

Die Entwicklung eines Workflows, der Ihren Bedürfnissen entspricht, ist so einfach wie die Erstellung des Prozesses und die Zuordnung zu einer Datei und einem Benutzer. Sie können Aufgaben neu verteilen und aktualisieren, neue Prozesse einfügen und Zeitleisten bearbeiten, um einen Workflow-Prozess zu erreichen, der die Anforderungen von Ihnen und Ihrem Team erfüllt. Dieser schlanke und intuitive Workflow-Designer setzt LogicalDOC leicht von anderen Dokumenten-Sharing-Software ab.

Agenda Manager

Ein integraler Bestandteil eines Dokumenten-Workflows ist die Methode, mit der die Benutzer mit einem Prozess und ihren persönlichen Aufgaben Schritt halten. Ein leistungsfähiges Element der LogicalDOC-Plattform ist die Einbeziehung einer Kalender-Engine, die von dem Dashboard eines jeden Benutzers zugänglich ist.

Agenda ManagerJeder Benutzer wird in der Lage sein, seine Kalenderereignisse direkt aus seinem Browser zu erstellen, zuzugreifen, zu verwalten und zu modifizieren. Jedes Kalenderereignis kann an ein bestimmtes Dokument oder Workflow-Prozess gebunden werden, so dass Benutzer jedes Dokument und ihre Rolle und Verantwortlichkeiten in seiner Entwicklung rechtzeitig und organisiert verfolgen können. Zusätzlich zum Kalender erhalten die Benutzer E-Mails über ihre persönlichen Aufgaben und alle anderen Informationen, die sie benötigen, um mit den notwendigen Änderungen Schritt zu halten. Ähnlich integriert sich LogicalDOC mit Microsoft Outlook und ermöglicht es Benutzern, E-Mails zu senden und zu empfangen und ihre Kalenderereignisse direkt von ihren Desktops zu überprüfen.

Ein leistungsfähiges Element der LogicalDOC-Plattform ist die Einbeziehung einer Kalender-Engine, die von dem Dashboard eines jeden Benutzers zugänglich ist.

Viele dieser Agenda-Management-Funktionen werden mit dem intuitiven Workflow-Manager von LogicalDOC verwaltet. Sie und Ihre Mitarbeiter wissen, wann sie ihre Aufgaben beenden müssen, sobald ein Workflow entwickelt wird. Auf diese Weise reduziert der Agenda-Manager die Notwendigkeit für unnötige Dokumentation und Benutzer erhalten Benachrichtigungen und Kalender-Updates auf Dokumente und Aufgaben, für die sie persönlich verantwortlich sind, reduzieren auf verschwendete Zeit und E-Mail-Unordnung. Wenn Benutzer durch ein bestimmtes Workflow-Design arbeiten, erhalten sie Benachrichtigungen und können in der Lage sein, den Überblick und die Verantwortlichkeiten zeitgerecht und visuell zu halten.

Dokumentenerfassung

Document CaptureEin großer Teil des papierlosen Arbeitens erfordert, dass Sie Ihre aktuelle Papierbelastung digitalisieren. Mit LogicalDOC gibt es keinen Bedarf mehr für Aktenschränke, da es eine Vielzahl von Optionen für Dokumentenaufnahmen mit einer Digitalkamera oder einem Scanner bietet.

Diese Aufgabe wird durch die Einbeziehung einer herunterladbaren Anwendung für Ihre mobilen Geräte weiter vereinfacht, mit der Sie die Kamera auf Ihrem Smartphone oder Tablet verwenden können, um Dokumente schnell in der Cloud zu erfassen, hochzuladen und zu organisieren. Diese Anwendung ermöglicht es Ihnen, Fotos von Ihren Dokumenten schnell mit der Kamera Ihres Geräts wie ein Scanner durch einfaches Fokussieren und Fotografieren zu speichern.

Dieser Vorgang funktioniert für eine Vielzahl von Dokumenten, Bildern und sogar Barcode-Scans. Mit dieser intuitiven Anwendung ist das Interpretieren, Hochladen und Organisieren von Informationen so schnell und effizient wie das Fotografieren.

Lokaler Benutzer

local userLogicalDOC bietet eine Vielzahl von Benutzeroberflächenoptionen. Weil es eine Web-Anwendung ist, ist es von fast jedem Ort, wo ein Netzwerk-Zugang zur Verfügung steht zugänglich.

Dies bedeutet, dass Sie und Ihre Mitarbeiter von einer Vielzahl von Orten in und außerhalb des Büros arbeiten können. Sie und Ihre Mitarbeiter können ihre Arbeit von ihren Heimcomputern oder sogar von einem lokalen Café aus abschließen.

Additionally, LogicalDOC will interface with Microsoft Office and document scanners, making it easy to upload your documents to the cloud server and immediately share them with other users.

Darüber hinaus wird LogicalDOC mit Microsoft Office und Dokumentenscannern verbunden, so dass es einfach ist, Ihre Dokumente auf den Cloud-Server hochzuladen und sie sofort mit anderen Benutzern zu teilen.

Mit den vielen leistungsstarken Ressourcen, die Microsoft Office und andere Technologien zu bieten haben, kann Ihr Team diese Ressourcen nutzen, um es einfach und effizient zu machen, um neue Dokumentation zu entwickeln und ihre aktuelle Papierbelastung zu reduzieren.

Viele dieser Eigenschaften sind auch im mobilen Format verfügbar, damit sie von Ihrem Smartphone oder Tablet zugänglich sind, so dass es einfach ist, mit diesen Dokumenten unterwegs zu arbeiten. Diese Funktionen können den Workflow Ihres Teams verbessern, indem er es einfach macht, Dokumente von nahezu überall zugänglich zu machen und Dokumente hochzuladen.

Dokumentverteilung

Die LogicalDOC-Plattform macht es einfach, Ihre Arbeit über Netzwerke und Plattformen auf verschiedene Weise zu verteilen. Als Web-Anwendung ermöglicht Ihnen LogicalDOC die Verknüpfung von Links zu Ihren Dokumenten, die mit anderen Cloud-basierten Softwares wie Dropbox oder Google Drive vergleichbar sind.

Ähnlich integriert LogicalDOC mit vielen dieser anderen Dokumenten-Cloud-Speicherungs-Anwendungen (Dropbox, Google Drive, Zoho Docs und ShareFile). Document Distribution Damit können Sie Dateien aus diesen Plattformen freigeben und hochladen. Diese Funktion wird dazu beitragen, die Zeit, den Stress und die Anstrengung bei der Übertragung von Dokumentationen von bestehenden Cloud-Sharing-Formaten auf den LogicalDOC-Server zu eliminieren.

Dokumente können auch per E-Mail an und von dem Server mit verschiedenen E-Mail-Plattformen verschickt werden und weil LogicalDOC mit Microsoft Office integriert ist, können Sie Outlook verwenden, um Dateien direkt von Ihrem Desktop zu senden und zu empfangen. Schließlich können Sie mit der herunterladbaren Anwendung Ihre Dateien von vielen mobilen Geräten hochladen und verwalten. Mit dieser Option können Sie Ihre vorhandenen Dokumente unterwegs ansehen und bearbeiten. Sie können sogar neue hochladen, indem Sie die Kamera Ihrer Geräte benutzen.

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