• Alle Dokumente leicht erreichbar

    Alle Dokumente leicht erreichbar

    Gut organisiert zu sein hinterläßt nicht nur einen guten Eindruck, sondern es erleichtert die Arbeit deutlich. Ein Dokumenten Management System verkürzt die Informationssuche auf Sekunden.
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  • Zusammenarbeit irgendwo und überall

    Zusammenarbeit irgendwo und überall

    Effiziente Dokumenten Management Software erlaubt Teammitgliedern eine Zusammenarbeit unabhängig von ihrem Standort. Verschiedene Benutzer können gemeinsam an Projekten und Dokumenten arbeiten und ihre Aktivitäten koordinieren.
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  • Bessere regulatorische Compliance

    Bessere regulatorische Compliance

    Die Anforderungen an Compliance können für gewisse Dokumente komplex sein. Ein Dokumenten Management System verringert das Risiko einer möglichen Non-Compliance. Laufzeit Regeln für Datensätze können automatisiert und neue Dokumente leichter klassifiziert und gespeichert werden.
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  • Vermeidung von Papier von Beginn an

    Vermeidung von Papier von Beginn an

    Keine neuen oder zusätzlichen Papierdokumente durch Verwendung einer Dokumenten Management Lösung, die Online Formulare und elektronische Signaturwerkzeuge bereitstellt. Mitarbeiter können ohne zusätzliches Papier Dokumente versionieren und Formulare aus der Cloud rechtskonform signieren.
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Dokumenten-Management-System (DMS) richtig gemacht. Sich aufmachen.

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"The software is very easy to use, and their support is simply the best there is"

Carol Chimera

Gute Investition

iconDas Geschäftsmodell unseres Unternehmens minimiert Ihre Kosten, ohne die Produktqualität zu beeinträchtigen.

Unbegrenzte Unterstützung

iconLogicalDOC wird professionell von unseren Ingenieuren unterstützt, die rechtzeitig reagieren.

Hohe Portabilität

iconDie LogicalDOC-Lösung funktioniert gut auf einer breiten Palette von Hardware und Software gleichermaßen.

Kosteneffizient

iconLogicalDOC erlaubt Ihnen, Papierdokumente zu beseitigen und Ihren wertvollen Speicherplatz freizugeben.

Multiplatform

Die Software ist unter Windows, Linux und Mac OS X lauffähig. Jede neue Version von LogicalDOC wird umfangreichen Tests zur Sicherstellung der Qualität unterzogen.

Multiplatform

Irgendwo Irgendwann

Mit LogicalDOC Cloud können Sie jederzeit und überall auf Ihre digitalen Dokumente in einer sicheren und verlässlichen Umgebung zugreifen.

Irgendwo Irgendwann

Zeitersparnis

Eine verbesserte Organisation Ihrer Dokumente sowie fortschrittliche Methoden der Zusammenarbeit sparen Ihrem Unternehmen Zeit und erhöhen die Produktivität.

Zeitersparnis

Workflow Engine

unterstützt Sie, Ihre Daten achtsam zu verwalten

Die  Geschäftsparadigmen haben sich in den letzten Jahren dramatisch verändert. Die Geschäftsprozesse haben sich verbessert und ein weites Feld von Informationen kann über automatisierte Prozesse bereitgestellt werden. Business Prozesse nehmen Führungskräfte und Mitarbeiter in die Pflicht, diejenigen Aufgaben zu verwalten und durchzuführen, die ihnen zugewiesen wurden.

Mehrere kleine Aufgaben können hierbei zusammengefasst werden, um einen Prozess abzuschließen. Es ist unerheblich, ob Ihr Unternehmen kleiner oder größer ist oder ob es ein starkes oder schwächeres Wachstum aufweist. Ein geführter automatisierter Prozess sowie ein Monitoring dieser Aktivitäten ist für eine effiziente Arbeit von wesentlicher Bedeutung. Eine derartige Prozessgestaltung hilft ihnen bei der Lösung ihrer Business Probleme und verspricht ein effektives Business Management. Nach erfolgter Prozessoptimierung kann das Management wieder verstärkt seine Aufmerksamkeit auf die Geschäftsentwicklung richten, was sich schließlich in höheren Umsätzen niederschlagen wird. Dieser Ansatz verspricht offensichtlich bessere Resultate, anstatt viel Zeit und Kosten in die individuelle täglich neue Koordinierung von Prozessen zu investieren.

workflow Engine

Workflow Engine

Unsere Workflow
Engine Entwicklung

Bei LogicalDOC betrachten wir die Unternehmensführung für eine effektive Geschäftsentwicklung und Rentabilität als integralen Bestandteil eines Business.

Aus diesem Grund haben wir auf Basis einer Workflow Engine zusätzliche Services für die Bereitstellung von Workflows entwickelt, über die Unternehmen die Prozesse gestalten, optimieren und effektiv koordinieren können.

Die Workflow-Engine hilft bei der Verknüpfung der Aufgaben und automatisiert die Arbeit als Ganzes. Unsere Workflow-Engine hilft Ihnen dabei, die Aufgaben mit der richtigen Person und zum richtigen Zeitpunkt zu definieren. Mitarbeiter werden benachrichtigt, wenn eine Aufgabe abgeschlossen werden soll oder wenn z.B. ein Dokument zur Unterschrift weitergeleitet werden soll.

Tailored Approach

Maßgeschneiderter
Ansatz

Hinweise für den Übergang einer Aktivität zu einer neuen können innerhalb der Workflow-Engine individuell eingestellt werden.

Mit dieser Funktion können die Unternehmen zusätzlich zeitliche Vorgaben für eine bestimmte auszuführende Aktivität festlegen. Unsere Workflow-Engine unterstützt Sie dabei, schriftliche Memos deutlich zu reduzieren.

Benutzer können somit die Aufgabenkoordination erheblich straffen und dadurch Zeit einsparen. Somit werden die Benutzer von zeitkonsumierenden Arbeiten entlastet und können sich anstatt dessen auf andere wirklich wichtige Aktivitäten konzentrieren. Da meistens eine regelmäßige Überprüfung der automatisch eingegangenen Benachrichtigungen erfolgt, werden die Arbeitsprozesse beschleunigt.

benefit users

Vorteile
für Benutzer

Die Mitarbeiter können sich über den Stand der bereits bearbeiteten und noch zu bearbeitenden Vorgänge jederzeit informieren.

Der Workflow stellt somit eine verbesserte Kontrolle über die Prozesse und die zu überprüfenden Dokumente bereit. Selbstverständlich kann jeder Benutzer nach eigenem zeitlichem Ermessen seine Dokumente bearbeiten. Auf diese Weise wird eine erhöhte Transparenz über die geleistete Arbeit für das Management erreicht.

Der LogicalDOC Workflow wurde entwickelt, um effektiv und schnell Entscheidungen kommunizieren zu können. Ein übermäßiger Papieraufwand wird reduziert und führt damit zu einer Entlastung der Mitarbeiter. Alle Aufgaben werden automatisiert, wodurch der Zeitaufwand reduziert wird und alle Fristen eingehalten werden.


Effizienz und Transparenz verbessern

LogicalDOC Workflow hilft Unternehmen, einen schnelleren Dokumentendurchlauf zu erreichen, ohne daß die Gefahr besteht, Dokumente zu verlieren. Wenn Sie also den Zeitaufwand reduzieren, die Koordination und das Management der Mitarbeiter verbessern und eine verbesserte Geschäfts-entwicklung sicherstellen möchten, hilft Ihnen dabei unsere Workflow-Engine. Verbessern Sie mit uns Effizienz und Transparenz!

  • Dokument Management
    Software & Online

    LogicalDOC ist ein intuitives und hochleistungsstarkes Dokumentenmanagement-System, das mittleren und großen Unternehmen beste Leistungsergebnisse bietet. LogicalDOC unterstützt Organisationen weltweit, Kontrolle über ihre Dokumente zu gewinnen. Dabei setzt es den Schwerpunkt auf schnelles Wiederauffinden der Inhalte und die Automatisierung von Geschäftsprozessen.

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  • LogicalDOC
    Wissensmanagement

    Das System des Wissensmanagements hilft Ihrem Unternehmen, die Ressource Wissen effizienter zu verwalten. Dadurch erreichen Sie in kürzester Zeit eine höhere Produktivität. Im Unternehmen generierte Informationen werden durch diese Systeme weltweit zugänglich.

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  • Open Source
    Dokumentenverwaltung

    Vielleicht nicht jeder weiß, LogicalDOC, die mit einer Open-Source-Edition kommt. Sein Name ist LogicalDOC Community Edition und ist ein Software-Paket, das ein Dokumenten-Management-System macht völlig freier Zugang zu der Quelle als auch mit Code.

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Active
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35

Available
languages

11

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experience

Aufzeichnungen führen
Ein strukturiertes Datenmanagement ist für jedes Unternehmen unerlässlich, da es einen integralen Bestandteil für die zukünftige Optimierung der Zahlen und Daten bildet.

Daten Management

Pflegen Sie Ihre Business EinträgeRecord

Ein strukturiertes Datenmanagement ist für jedes Unternehmen unerlässlich, da es einen integralen Bestandteil für die zukünftige Optimierung der Zahlen und Daten bildet. Ein funktionierendes Datenmanagement wird von übergeordneten Kontrollorganen zu Prüfungszwecken und zum Wohle des Unternehmens mittlerweile erwartet oder sogar vorgeschrieben. Since companies are controlled by processes, recording all the relevant data is often difficult and complex.

Zur Unterstützung der Unternehmen haben wir die Datensatzverwaltungsdienste mit effektivem Teammanagement und einem starken Fokus auf Details entwickelt. Die geschäftlichen Aufzeichnungen sind sehr sensibel, da sie alle notwendigen Informationen über Geschäftsprozesse und Finanzen enthalten. Es ist hierbei ganz entscheidend, die Dokumente für die erforderliche Sicherheit vorzubereiten und zum Schutz am richtigen Ort und im richtigen System zu speichern.

Beim Datensatzmanagement müssen Unternehmen mehrere Faktoren berücksichtigen, darunter Zugänglichkeit, Speicherplatz, Kosten, Sicherheit und Kontrolle. Dies ist eine komplexe Angelegenheit, denn Unternehmen müssen daneben auch ihr laufendes Geschäft abwickeln können. Um dieser Anforderung Rechnung zu tragen, hat LogicalDOC entsprechende Daten Management Services entwickelt, um das Datenmanagement für die Unternehmen zu vereinfachen.

records

Unser Record
Management Service

LogicalDOC bietet ausgefeilte Record Management Services über automatisierbare Methoden an. So kann z.B. der Prozess der Löschung oder Änderung von Datensätzen nach einem bestimmten Zeitraum automatisch ausgelöst werden. Insgesamt bieten wir Record Management Lösungen für jeden Unternehmensbereich und jede Unternehmensgröße.

Weiterhin bieten wir unseren Kunden virtuelle Informationen, um Ihnen zu zeigen, wie wir uns mit LogicalDOC dem Schutz und der Organisation Ihrer Geschäftsunterlagen widmen. Gerne beantworten wir hierzu auch ihre Fragen.

Da Manager in der Regel wenig Zeit für persönliche Besuche haben, hat uns dies dazu veranlasst, virtuelle Touren bereitzustellen. Mit einer virtuellen Tour zeigen wir ihnen, wie Prozesse gestaltet werden und Sie können dabei einen Blick auf unsere Werkzeuge werfen. Gerne erstellen wir ihnen für eine Unterstützung jeweils individuelle Angebote.

storage

Physische und
elektronische Speicherung

Mit unserem System LogicalDOC bieten wir eine große Auswahl von Möglichkeiten, wie Benutzer ihre Aufzeichnungen rechtssicher und geschützt aufbewahren können. Hierfür stellen wir für unsere Kunden eigens entwickelte Record Management Services zur Verfügung, um Dokumente auszulagern und in Archivmedien zu speichern.

LogicalDOC unterstützt Unternehmen dabei, elektronische Dokumente und Papierdokumente zu speichern und hierbei unterschiedliche Geschäftsanforderungen zu erfüllen. Diese Fähigkeiten sind compliant zu den internationalen Standards entworfen und gewährleisten, dass Ihre Unterlagen zugänglich bleiben, sicher und jederzeit geschützt sind. Weiterhin besitzt LogicalDOC Standard Industrie Scanner, um Sie bei ihren Projekten schnell und robust zu unterstützen.

Zusätzlich garantieren wir die Verfügbarkeit von elektronischen Aufzeichnungen mit einer bestmöglichen Auflösung. Betreffend der Datensätze stellen wir sicher, daß alle gespeicherten Formate schnell aufrufbar und kompatibel sind und ein einfacher und schneller Zugriff gewährleistet ist. Darüber hinaus führen wir tägliche Überprüfungen durch, um die Sicherheit des Systems sicherzustellen.

Zuverlässiges Records Management

Dokumentenverwaltungssystem - Speichern Sie
Ihre wichtigen Dokumente effektiv

Im Laufe der Jahre haben sich die geschäftlichen Anforderungen teilweise stark geändert , weil nahezu jedes Business heute ein Document Management System erfordert, während das Angebot an Systemen in der Vergangenheit begrenzt war. Diese gestiegene Nachfrage hat zu unserer Entwicklung geführt. Mit LogicalDOC haben wir ein sehr durchdachtes und zukunftsorientiertes Document Management System entwickelt.

Das Ziel war hierbei, ein umfassendes System für verschiedenste branchenübergreifende Anforderungen bereitzustellen, um alle Arten von geschäftlichen Dokumenten organisieren zu können. LogicalDOC hatte sich zunächst darauf konzentriert, wie Geschäftsdokumente erstellt, überarbeitet, versioniert und veröffentlicht werden konnten. Im nächsten Entwicklungsschritt ging es darum, wie mit diesen Dokumenten umgegangen werden sollte und welche Methoden dabei zum Einsatz kommen sollten.

Intuitiv und zugänglich

Unser
Dokumentenmanagementsystem

LogicalDOC bietet Möglichkeiten zum Scannen und Archivieren von Dokumenten.

Wir haben unser integriertes Dokumentenverwaltungssystem mit dem Ziel entwickelt, die Erfassung, Indizierung, Verfolgung (physisch und online), Sicherheit, Verwaltung, Archivierung und Speicherung der Dokumente sowie der damit verbundenen Geschäftsvorfälle zu ermöglichen. Mittlerweile haben wir einen Wettbewerbsvorteil mit unserem Dokumentenmanagementsystem LogicalDOC erlangt.

Dies ist darauf zurückzuführen, dass LogicalDOC aktiv daran arbeitet, ein maßgeschneidertes und einzigartiges System anzubieten, das der Inbegriff für Effektivität, Effizienz und Konsistenz ist. Wir definieren eine offene Plattform, die es den Unternehmen ermöglicht, die Erstellungs- und Überarbeitungszyklen der Dokumente zu verwalten. Es gibt integrierte und automatisierte Sicherheitssysteme auf drei verschiedenen Ebenen.

Sicherheitssystem
und Audit-Trail

Das LogicalDOC Sicherheitssystem ist auf Datenbank-, Anwendungs- und Userebene realisiert.

Ferner wird auf der Ebene der Dokumente für jedes Dokument ein Audit-Trail angelegt, welcher eine Nachvollziehbarkeit der durchgeführten Transaktionen am Dokument gewährleistet und somit bei der Verwaltung und Überwachung unterstützt. Unternehmen können die physischen Dokumente und E-Dokumente effektiv speichern, verwalten und verfolgen.

Bei LogicalDOC haben wir das Dokumentenmanagement in einer Software entwickelt, mit der Unternehmen die Daten innerhalb von Unternehmen organisieren und steuern können. Es gibt gut konzipierte Informationsabrufsysteme und Ausgabesysteme, mit denen Unternehmen im Handumdrehen über die Repositorys auf ihre Dokumente zugreifen können.

Warum Sie unsere
Dienstleistungen benötigen

Mit LogicalDOC Document Management sind Nutzer in der Lage, Dokumente koordiniert zu bearbeiten und gleichzeitig sicherzustellen, dass keine unerwünschten Varianten erzeugt werden.

Darüber hinaus gibt es Funktionen zur Versionsüberprüfung, mit denen Unternehmen die Dokumente kontrollieren und die durchgeführten Änderungen am Ende vergleichen können. Der Audit - Trail ist hierbei ein integraler Bestandteil von LogicalDOC.

Unser Dokumentenverwaltungssystem ist hervorragend skalierbar und für alle Branchen und Unternehmensgrößen einsetzbar, da wir eine breite Palette von Konfigurationen für alle Anforderungen vorab entworfen haben. Sollte Ihr Unternehmen eine individuelle Lösung benötigen, ist unser Team jederzeit für Sie da, um ein an ihre Bedürfnisse angepasstes Document Management System zu entwickeln.

Was unsere Kunden sagen

Wir interessieren uns, was unsere Kunden an uns denken und so sollten Sie.

  • One of the most important feature for us was the programming interface that allowed us to develop our applications that communicate with DMS. The quick and uncomplicated support and the flexibility concerning customer requests is commendable as well. Moreover, the product outperforms with regard to the cost-performance ratio.

    Stefan Scandella

    Teamleiter Geoinformatik
    Osterwalder, Lehmann - Ingenieure und Geometer AG

  • I needed some assistance with a failed installation. After sending in the logs from the failed install, I had a tech support representative from LogicalDoc loginto the server and go through some trouble shooting steps. Tech support is knowledgeable and quick.


    Andy Rush

    Owner
    Impact Technologies

  • LogicalDOC conviced us with the simple handling of the user interface and the modern design. The continuous advancement of the development and the compliance of our security aspects finalized the profile of requirements.


    Peter Ulrich

    Chief Executive IT
    ROBEL Bahnbaumaschinen GmbH

Testimonials

Document Knowledge Forms Content

Management

Die Installation und Implementierung der software LogicalDOC™ Document Management System ist einfach. Unabhängig von der Art der Organisation, ob groß oder klein, sind die Unterstützung, Lizenzierung und optionale Pakete alle erschwinglich. LogicalDOC™ - DMS (Document Management System) erleichtert es, wie man wichtige Dokumente verwaltet und verarbeitet.

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Carpi, 41012
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Wir sind weltweit mit Geschäftsstellen und mehrsprachigen Mitarbeitern vertreten, um Ihre Bedürfnisse rund um die Dokumentenverwaltung mit LogicalDOC zu bedienen.

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