Al giorno d'oggi tutte le aziende hanno moltissima documentazione cartacea. La gestione di tali archivi è spesso difficile e costosa in termini di tempo speso e di spazio occupato. LogicalDOC incorpora un OCR interno che permette di ricercare i documenti, anche se si tratta di immagini o PDF raster. Inoltre, l'integrazione diretta TWAIN e un numero di procedure automatiche per la importazione da file system esistenti, ti dà la possibilità di sostituire il vostro archivio cartaceo senza particolari attività di data entry. Se hai già uno scanner professionale per i volumi, puoi optare per un approcio scansione-in-cartella e LogicalDOC importerà tutti i file scansionati dalla cartella di destinazione delle scansioni.

Per un Ufficio senza Carta, LogicalDOC rispone ai seguenti requisiti:

● risparmio di spazio, è possibile distruggere o de-localizzare la carta
● un rapidissimo accesso alle informazioni
● accesso ai documenti da postazioni remote
● maggiore sicurezza
● registrare le attività sugli archivi

Documenti trattati:

Pratiche, Contratti, Progetti, Concorsi, Normativi, Manuali

Uffici interessati:

Amministrazione, Dirigenza, Marketing, Vendite, Ufficio Tecnico

Miglioramento dei processi:

● gestione dell'archivio documenti
● produzione, la manipolazione e la consultazione dei documenti
● la gestione della sicurezza

Vantaggi della digitalizzazione del cartaceo:

Con i documenti digitali, la vostra organizzazione può liberare molto spazio. È possibile eliminare la carta o uno stock in cartoni. Un archivio accessibile da remoto permette l'accesso ai documenti sempre e ovunque. Inoltre è possibile proteggere l'accesso ai tuoi dati sensibili, e registrare tutte le attività che coinvolgono i documenti aziendali.