| Caratteristica | Benefici |
Importazione Documenti
|
Importazione da cartelle Web, Importazione da file compressi .ZIP, Drag-and-drop, Copia-e-incolla |
Scansione
Documenti |
Acquisizione di documenti cartacei per collaborare, automatizzare e archiviare
|
| OCR |
LogicalDOC incorpora un sistema OCR con cui è possibile estrarre testi dalle immagini o dai PDF raster |
|
| Caratteristica | Benefici |
Controllo Versioni
|
Determina l'ultima versione a colpo d'occhio, visualizza e confronta le versioni precedenti, e consulta uno storico dei cambiamenti.
|
| Check-in Check-out |
Collaborare sui documenti senza perdere le modifiche, e conosci lo stato dei documenti sui quali stanno lavorando i tuoi colleghi.
|
| Profilazione Documenti |
Classifica i documenti con informazioni descrittive per migliorarne l'organizzazione e la reperibilità.
|
| Gestione Email |
Aggiungi le tue email per gestire e condividere le comunicazioni arrivate via email. |
| Archiviazione Email |
Cattura automatica di tutti i messaggi di posta elettronica, inclusi gli allegati, che vengono inviati e ricevuti dalla tua società.
|
Record Management
|
Acquisisci, identifica, memorizza e cataloga le informazioni di business in conformità con le tue politiche di records management.
|
| Storico dei documenti |
Mantiene lo storico di ogni documento e implementa un completo sistema di notifica dei cambiamenti. |
| Strumenti di confronto |
Comparazione visuale delle differenze tra le versioni per verificare dove e quando sono stati apportati i cambiamenti. |
Operazioni Pianificate
|
Esecuzione di operazioni pianificate per programmare ricorrenti processi sui documenti.
|
|
| Caratteristica | Benefici |
| Workflow Automatico |
Instradamento delle informazioni, approvazione, e gestione si specifici processi di business |
Interfaccia Web
|
Accesso da remoto sicuro alle informazioni che sono mantenute on-site presso la tua postazione
|
Forum di Discussione
|
Possibilità di avviare più argomenti di discussione su un singolo documento
|
Notifiche e Approvazioni
|
Collaborazione tra gli impiegati, i clienti e i venditori per incrementare la produttività di squadra
|
| Workflow |
Per ogni insieme di documenti è possibile definire un processo di business e disegnarlo graficamente |
|
| Caratteristica | Benefici |
Indicizzazione Full-text
|
Possibilità di effettuare una ricerca istantanea e in tempo reale sul contenuto del documento e sui metadati grazie all'indicizzazione full-text.
|
| Ricerca sui Documenti |
Ricerca istantanee, personalizzabili o parametriche per recuperare velocemente i documenti. |
|
| Caratteristica | Benefici |
Esportazione in archivio ZIP
|
Capacità di esportare facilmente l'intero contenuto di una cartella in un archivio compresso in formato ZIP. |
Conversione in PDF
|
Ogni documento può essere facilmente convertito in formato PDF per renderlo leggibile su qualsiasi piattaforma mantenendolo inalterabile. |
| Archiviazione dei Documenti |
Possibilità di organizzare rapidamente e raggruppare i file, o archiviarli in modalità off-line.
|
|
| Feature | Benefits |
| Scalabilità |
Scalabile per soddisfare le esigenze di gestione delle informazioni della propria organizzazione nel corso del tempo. |
| Sicurezza |
Sistema di sicurezza sicuro e flessibile per proteggere i documenti.
|
| Performance |
Utilizzo di Apache Lucene per fornire prestazioni superiori ai clienti di tutte le dimensioni. |
| Affidabilità |
Protezione di tutte le informazioni in un ambiente accessibile, sicuro e ripristinabile.
|
| API SDK |
Creare soluzioni per rispondere a tutte le esigenze dei clienti. |
|
|
|
|
|
|
