La posibilidad de trazar en cualquier momento y en cualquier lugar todos los documentos de una negociación comercial, desde su inicio hasta su conclusión es una oportunidad única para  la calidad de la obra de los agentes y comerciales.
En LogicalDOC, la composición de las negociaciones comerciales y todos los documentos asociados, interna o externamente el intercambio se puede almacenar en una carpeta dedicada a la negociación.
Esto le permite tener siempre todos los documentos históricos a fin de manejar con facilidad el número de casos, y reducir al mínimo el tiempo de tramitación y facilitar la plena transferencia de conocimientos entre los agentes.
También puede enviar por correo electrónico el billete de descarga para ver un documento y esto le permite notificar al agente de cambios importantes. Con la gestión de la Dirección Comercial, LogicalDOC respuestas a las siguientes necesidades:
● manejo de la negociación
● producción de las ofertas
● gestiones de versiones ofrecen
● seguimiento de los avances de las negociaciones

Documentos tratados:

Los clientes peticiones, los documentos de la que puso en marcha una negociación, ofertas comerciales, mensajes, faxes, correos electrónicos, comunicaciones internas, comunicaciones externas, las órdenes del cliente.

Oficinas que participan:

Dirección Comercial, Marketing, agentes, Secretario de Comercio.

Ventajas para el administrador:

En LogicalDOC, a partir de datos dados a conocer por el comercial, el Gerente de Marketing y Ventas puede ver los  diferentes documentos de las negociaciones comerciales.

Ventajas en el manejo de las negociaciones comerciales:

El comienzo de una negociación puede ser el resultado de varios eventos: una solicitud por escrito de los registros de los clientes, los datos recogidos durante un evento, llame a la perspectiva, las operaciones de telemercadeo , etc ..
En LogicalDOC, cada una de estas acciones puede tomar la forma de un documento no estructurado y marca el inicio de la negociación.

Ventajas en la creación de la oferta:

En LogicalDOC la oferta puede ser presentada por una plantilla de Word que se mantiene constantemente por el Marketing  y la Oficina Jurídica. Todas las ofertas son producidas o actualizadas hasta el final de la negociación, se guardan automáticamente con un número de versión.
Las negociaciones se celebran con la orden del cliente, que también puede ser la misma oferta firmada de aceptación, o un documento en papel enviada por fax o por correo postal o electrónico.
Aunque este documento esté  archivado en LogicalDOC por el agente que certifica la exactitud, de modo que la oficina de ventas cuenta con todas las informaciones necesarias.
Las negociaciones perdidas deberán  ser entregadas en  un documento que contenga las razones de la no celebración.

Ventajas en el uso de la interfaz WEB:

Proporcionar el acceso a la Web con estos agentes, que tendrán acceso a los documentos que son responsables tanto de la investigación y para el almacenamiento de cualquier lugar sin tener que ir al lugar de trabajo, o lugar físico donde desarrolla sus actividades (trabajo).
De la misma manera, pueden proceder a actualizar los datos en el archivo documental, la actualización en tiempo real información de ventas. El Gerente de Marketing a distancia puede controlar el progreso de las negociaciones.