Más o menos todas las empresas tienen una gran cantidad de documentación en papel. La gestión de esos archivos es muy difícil y costosa, en términos de tiempo a los espacios de búsqueda y espacios ocupados. LogicalDOC incorpora un programa de OCR interno que le permite buscar documentos, incluso si son imágenes o archivos PDF. Además, la integración directa con TWAIN y una serie de procedimientos de importación de sistemas de archivos existentes, le da la posibilidad de reemplazar el archivo de papel, sin la entrada de datos humanos. Si ya dispone de un escáner profesional de volúmenes, se puede optar por un enfoque de escaneado a carpeta y LogicalDOC va a importar todos los archivos escaneados a partir de esta carpeta de destino.

Para Oficina sin papeles, LogicalDOC respuestas a las siguientes necesidades:

● ahorro de espacio, puede destruir o des-localizar el documento
● muy rápido el acceso a la información  
● acceso a los documentos desde lugares remotos
● Mejora de la seguridad
● Registro de las actividades en sus archivos

Documentos tratados:

Prácticas, contratos, documentación

Oficinas que participan:

Dirección, Dirección Comercial, Marketing, agentes, Secretario de Comercio, Oficina Técnica

Mejora de los procesos:

● la gestión del archivo de documentos
● producción, manipulación y consulta de los documentos
● gestión de la seguridad

Ventajas en la digitalización de papel:

Con documentos digitales, su organización  puede liberar una gran cantidad de espacio. Usted puede descartar el papel o material en cajas de cartón. Un archivo de acceso remoto permite el acceso a los documentos. También puede proteger mejor el acceso a su información sensible, y registro de todas las actividades relacionadas con todos los documentos de la empresa.